Datenschutzbestimmung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hybrid Fitness Club Erding
Inhaber: Nils Wölken – Fitness & Health Coaching EU
Schloßallee 4, 85435 Erding
Telefon: 01578 914716
E-Mail: hybridfitnesscluberding@gmail.com

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2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• Mitgliedschaften und Verträge abzuwickeln

• Trainings- und Kursbuchungen zu verwalten

• Zahlungsvorgänge (SEPA-Lastschrift) durchzuführen

• Marketingmaßnahmen (nur mit Einwilligung) umzusetzen

• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

• die Sicherheit im Studio zu gewährleisten (z. B. Zutrittskontrolle)

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3. Erhobene Daten

Folgende Daten werden je nach Vertragsart verarbeitet:

• Basisdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN/BIC)

• Vertrags- und Nutzungsdaten: Mitgliedsnummer, Vertragsbeginn/-ende, Kursbuchungen, Check-in-Zeiten

• Gesundheitsdaten (nur bei freiwilliger Angabe, z. B. für Personal Training)

• Foto-/Videoaufnahmen (nur mit Einwilligung, z. B. für Marketingzwecke)

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4. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Marketing, Fotos)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, Organisation)

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5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist:

• Zahlungsdienstleister und Banken

• Steuerberater und ggf. Finanzbehörden

• IT- und Softwaredienstleister (Mitgliederverwaltung)

• Versicherungsgesellschaften im Schadensfall

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

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6. Dauer der Speicherung

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)

• Kontakt- und Mitgliedsdaten: 2 Jahre nach Vertragsende, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen

• Foto-/Videoaufnahmen: bis zum Widerruf der Einwilligung

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7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit zu fordern (Art. 20 DSGVO)

• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 DSGVO)

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8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Web: www.lda.bayern.de

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9. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören u. a.:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS) bei Online-Kommunikation

• Passwortgeschützte Verwaltungssysteme

• Zutrittskontrollen zu sensiblen Datenbereichen

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10. Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen werden nur nach vorheriger schriftlicher Einwilligung erstellt und ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken (z. B. Website, Social Media) genutzt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

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11. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist im Studio und auf unserer Website verfügbar.

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Mit Unterzeichnung des Mitgliedsvertrags oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen bestätigen Sie, diese Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden zu habe